提高职业效率的快捷键设置：13个必备Excel快捷键

在现代办公中，快捷键设置是提升职业效率的重要工具。通过合理的快捷键使用，我们不仅能够节省时刻，而且能让职业变得更加高效和专业。今天，我将为大家分享13个在Excel中常用的快捷键设置，希望能帮助你在职业中事半功倍。

1. 单元格内强制换行：Alt + 回车

在需要在同一个单元格中换行时，可以使用 Alt + 回车。只需将光标移动到所需换行的位置，按下这两个键，即可实现单元格内的强制换行，方便整洁地展示内容。

2. 快速比较两列数据差异：Ctrl +

如果想要快速找出两列数据的差异，只需选择这两列数据，接着按下 Ctrl + ，接着为差异区域填充颜色，立刻就能看到不同的数据，极大地方便了数据审核。

3. 快速求和：Alt + =

在需要快速计算总和时，使用 Alt + = 非常方便。只需选中需要求和的区域，按下这个快捷键，立即便可求出总和，省去了手动输入公式的麻烦。

4. 快速去除小数点：Ctrl + Shift + 1

当你需要将数值格式化为整数时，可以使用 Ctrl + Shift + 1。选择相应区域，一按就能去除小数点，确保数据整齐。

5. 快速美化表格：Ctrl + T

若想将表格美化成符合规范的格式，可选中对应的区域，按下 Ctrl + T，会弹出创建表的选项，根据具体情况选择是否包含深入了解，轻松完成表格美化。

6. 快速拆分数据：Ctrl + E

对于想要提取的数据，使用 Ctrl + E 可以快速进行自动拆分。只需在旁边单元格中输入需要提取的数据，快速完成数据拆分。

7. 快速添加行列：Ctrl + 加号

在需要新增行或列时，选择对应的标号，按下 Ctrl + 加号，便可快速添加行列，操作简单快捷。

8. 快速删除行列：Ctrl + 减号

反之，若需要删除行或列，只需选择对应的标号，按下 Ctrl + 减号，即可迅速删除，管理数据更加轻松。

9. 快速选取表格数据：Ctrl + Shift + 箭头

想要快速选取某行或某列的数据，可以点击一个单元格，并按下 Ctrl + Shift + 箭头，这将选中该行或列的所有数据，极大提高了选择效率。

10. 快速添加批注：Shift + F2

在需要为特定单元格添加批注时，使用 Shift + F2 可以迅速完成。只需点击想要添加批注的单元，再按这两个键，批注便可轻松添加。

11. 重复上一步操作：F4键

想要重复上一步的操作？只需按下 F4键，就可以快速重复上次对表格的操作，非常实用。

12. 快速打印：Ctrl + P

如果需要打印当前数据，只需按下 Ctrl + P，瞬间就能开启打印预览，方便直接打印。

13. 快速插入图表：F11

当想要插入图表时，选中要插入的数据，接着简简单单按 F11，即可快速生成一个默认图表，大大节省了制作时刻。

拓展资料

以上就是13个高效的Excel快捷键设置。这些快捷键不仅能提高我们的职业效率，减少繁杂操作的时刻，也让我们的职业看起来更加专业。有了这些技巧，你也能成为同事心目中的Excel高手！希望大家能够善用这些快捷键，提升职业效率，轻松应对各种数据处理挑战。欢迎关注我，获得更多实用的Excel技巧分享！